Yuki & The Yuki way

Hi there, welkom bij Yuki! Als bruisende, internationale IT-scale-up ondersteunen we accountants, bedrijven en ondernemers om hun boekhouding efficiënter, eenvoudiger én leuker aan te pakken. En om dat mogelijk te maken? Wel, daar zoeken we kick-ass collega’s voor om ons ambitieus, goedlachs en levendig team van toppers te vervolledigen!

Zeg nu zelf: dat klinkt als iets voor jou, toch?!

Een Yukiaan in hart en nieren

Gedreven, enthousiast en met een klein hoekje af: het durft al wel eens te bruisen in ons hippe kantoor in Berchem. And that’s the way we like it! We zijn hongerig om resultaten te boeken, nemen onze verantwoordelijkheden op, steunen elkaar door dik en dun en focussen ons voortdurend op de innovatievetoekomst.

Alles kan beter en… daar kan jij je steentje gegarandeerd aan bijdragen!

Waarden die het waard zijn

Bij Yuki zetten we onze medewerkers met stip op één. Samenhorigheid, authenticiteit en gezamenlijke schwung: daar gaan we voor. Dag in, dag uit! We kiezen dan ook bewust collega’s die sterk aanleunen bij onze kernwaarden:

Entrepreneurial - Durven, doen en doorgaan. Bij Yuki stimuleren we voortdurend innovatie, zelfontplooiing en initiatief.

Responsible - We vormen allemaal onmisbare schakels binnen Yuki en zijn ons bewust van onze verantwoordelijkheid.

Dedicated - Betrokken, behulpzaam en vol passie: als één hecht team gaan we steeds ‘the extra mile’.

Inclusive - Met z’n allen omarmen we elkaars diversiteit in een gelijkwaardige, vlakke bedrijfsstructuur.

Bon, genoeg over ons: hoog tijd om over te gaan naar jouw rol in onze organisatie! Let’s go!

Jouw rol binnen Yuki

Als People Operations Coordinator maak je deel uit van ons energieke People & Office team. Samen streven we naar een inspirerende en betrokken werkplek waar mensen graag komen en blijven werken. In deze rol ondersteun je onze ambitie door dagelijkse operationele People-administratietaken, projecten en processen te coördineren. Je neemt verantwoordelijkheid voor de maandelijkse salarisadministratie en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's met uiteenlopende vragen over HR-administratie.

Als People Operations Coordinator omvat je takenpakket onder meer:

• Het beheren en uitvoeren van operationele en administratieve People-taken, zoals het opstellen van contracten en het verwerken van functiewijzigingen.

• Payrollbeheer: Verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige verwerking van de maandelijkse salarisadministratie.

• Personeelsadministratie: Het up-to-date houden van HR-tools en systemen en het beheren van verzekeringen.

• Fleetmanagement: Het beheren van ons wagenpark en bijbehorende administratie.

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over praktische en administratieve HR-onderwerpen.

• Het monitoren en toepassen van actuele sociale- en arbeidswetgeving om te zorgen dat onze processen compliant blijven.

• Rapportage en analyse: Inzichten bieden door HR-data te analyseren en aanbevelingen te doen voor procesverbeteringen.

• Je draagt actief bij aan het versterken van onze Yuki-cultuur door ondersteuning te bieden tijdens teambuildings en evenementen. Daarnaast ontwikkel je ideeën en werk je samen met het People-team om deze tot uitvoering te brengen.

Wat zoeken wij?

We zoeken iemand die enthousiast is over deze rol en de ambitie heeft om zich te ontwikkelen. Een eerdere ervaring in een administratieve HR rol is een must, maar het belangrijkste is dat je een echte cultuurdrager bent en onze missie om een inspirerende werkplek te zijn, omarmt.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde bacheloropleiding;

• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Welke vaardigheden breng je mee?

Voor deze rol zijn de volgende soft skills essentieel:

• Teamwork en samenwerking: One team, one culture!

• Uitstekende communicatievaardigheden: Je weet helder en effectief te communiceren.

• Empathie: Je begrijpt de behoeften en gevoelens van collega’s en weet hierop in te spelen.

• Probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen en blijft kalm bij uitdagingen.

• Punctualiteit en oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en zorgt dat deadlines worden gehaald.

• Discretie en vertrouwelijkheid: Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

• Growth mindset: Je staat open voor feedback, leert graag en kan omgaan met veranderingen in onze snel veranderende scale-up omgeving.

Muy importante: what’s in it for you

Voor wat, hoort wat: daar moeten we niet flauw over doen. Bij Yuki doen we er alles aan om onze collega’s zo stevig mogelijk in de watten te leggen voor hun inzet en drive - en dat resulteert, onder meer, in:

• Een voltijds contract met een compensatiepakket vol aantrekkelijke extralegale voordelen.

• Jaarlijkse opleidingsbudgetten om je volledig te steunen in je persoonlijke en professionele groei en ambitie.

• Flexibiliteit, glijdende uren en hybride werkmogelijkheden: maar da’s logisch, toch?!

• Knotsgekke pauzes aan onze lange tafel! Van kickeren tot pingpongen: je gaat je hier niet vervelen… en vaak verliezen!

• Een groeiende, ambitieuze, dynamische en toonaangevende omgeving die deel uitmaakt van het internationale Visma-merk.

• Een hypermodern, gloednieuw, creatief en stimulerend kantoor waar je samen met je collega’s kan werken en waar we inzetten op ergonomie.

• Collegialiteit met de grote ‘C’! We zetten sterk in op gezelligheid en stimuleren je om ownership en initiatief op te nemen.

• Een gepersonaliseerde HR-approach om je meest optimale rol binnen Yuki te bepalen.

• Kantoren in Rotterdam, Barcelona en Antwerpen: lekker divers en internationaal!

• Sfeer, sfeer en nog meer sfeer: van teambuildings tot workshops, van vrijdagdrinks tot gezamenlijke sportactiviteiten… You name it!

Je bent er nog! En daar zijn we enorm blij om. Kom gerust eens een koffietje drinken op ons kantoor! Zo leren we elkaar niet alleen wat beter kennen, maar… merk je ook meteen wat voor een vibe en mentaliteit we hebben!

Ben jij klaar om het verschil te maken binnen ons People & Office team en bij te dragen aan een inspirerende werkplek? Dan horen we graag van je!

Wedden dat je blijft?!